Охрана офисов в 2026: пост, пропускной режим и видеонаблюдение

Офис как объект охраны в 2026 году

С 1 сентября 2026 года частная охрана работает по Федеральному закону от 30.11.2024 № 427-ФЗ «О частной охранной деятельности». Офис относится к охраняемым объектам как здание или иное имущество, принадлежащее заказчику на законном основании (п. 8 ст. 2). Охранять его вправе только частная охранная организация с лицензией (ч. 1 ст. 5 ФЗ-427).

До 1 сентября 2027 года действуют переходные положения ст. 36: лицензии, выданные до реформы, продолжают работать, а договоры, заключённые до 1 сентября 2026 года, можно исполнять до конца переходного периода.

Пост охраны в офисе

Физическая охрана объекта — отдельная охранная услуга (п. 2 ч. 2 ст. 5 ФЗ-427). На практике это стационарный пост на входе: охранник проверяет пропуска, следит за камерами и тревожной сигнализацией, реагирует на конфликты и вызывает полицию. Должностную инструкцию поста разрабатывают по типовым требованиям Росгвардии и направляют копию в территориальный орган вместе с уведомлением о начале услуги (ч. 2 ст. 15, ч. 1 ст. 10).

Сколько постов нужно

Число постов закон не устанавливает — его определяет заказчик по числу входов, этажности, режиму работы и потоку посетителей. Для офиса с одним входом и пропускной системой обычно достаточно одного поста. Второй нужен, если есть отдельный вход для сотрудников, парковка или зона приёма посетителей. На практике для круглосуточного поста при графике 24/7 требуется не менее четырёх охранников с учётом подмены.

Требования к охраннику на посту

На посту должен находиться частный охранник с действующим удостоверением (выдаётся на пять лет, ч. 1 ст. 13 ФЗ-427), личной карточкой (ч. 4 ст. 10) и ежегодным медицинским освидетельствованием (ч. 6 ст. 12). До первого допуска он проходит первичную проверку, затем плановую раз в год (п. 6.1–6.2 приказа Росгвардии от 19.05.2026 № 178). Обучение — не менее 40, 60 или 80 часов для 4, 5 и 6 разряда (приказ Росгвардии от 18.06.2026 № 212).

Пропускной режим в офисе

Пропускной режим — порядок доступа на объект и выезда с него, который устанавливает заказчик (п. 9 ст. 2 ФЗ-427). Для офиса он обычно включает три потока: сотрудники, посетители и подрядчики. Правила утверждают положением, а информацию размещают до входа так, чтобы её было видно днём и ночью (ч. 3 ст. 10).

Сотрудники

Постоянные пропуска выдают по списку, который ведёт заказчик. Охранник сверяет документ и пропуск, но не копирует паспортные данные: закон запрещает собирать сведения о личной жизни и убеждениях (п. 3 ч. 1 ст. 9 ФЗ-427). Увольнение сотрудника — основание немедленно исключить его из списка и заблокировать пропуск.

Посетители, курьеры и подрядчики

Посетителя регистрируют по документу, удостоверяющему личность, и сопровождают до места встречи. Курьеров и подрядчиков допускают по заявке или разовому пропуску; инструмент и оборудование осматривают на входе и выходе. Охранник вправе не допустить человека без документов (п. 2 ч. 6 ст. 15), а при отказе от осмотра — не пропустить транспорт или имущество (п. 3 ч. 6 ст. 15). Это осмотр, а не личный досмотр: изымать вещи и обыскивать людей охранник не вправе.

Видеонаблюдение в офисе

Что требует закон

О видеонаблюдении работников и посетителей информируют до входа на объект — вместе с условиями пропускного режима (ч. 3 ст. 10 ФЗ-427). Камеры в переговорных, раздевалках и санузлах не ставят: это нарушает право на неприкосновенность частной жизни (ст. 152.2 ГК РФ). Запись с камер относится к персональным данным, поэтому доступ к архиву ограничивают, а срок хранения определяют локальным актом заказчика.

Пост и камеры в одном контуре

Видеонаблюдение может быть частью охранной услуги. Проектирование, монтаж и обслуживание технических средств охраны на объектах с обязательными требованиями антитеррористической защищённости — отдельный вид услуги (п. 4 ч. 2 ст. 5 ФЗ-427), на остальных объектах — дополнительная деятельность ЧОО по п. 10 ч. 1 ст. 6. Если камеры ставит сторонняя организация, договор с ней заключает заказчик, а охранник получает доступ к изображению по инструкции.

Договор с ЧОО: что проверить

Договор — возмездное оказание услуг (ст. 779 ГК РФ). В нём указывают вид и содержание услуги, срок и стоимость (ч. 1 ст. 8 ФЗ-427), а для объекта с обязательными требованиями антитеррористической защищённости — условие об использовании оружия, его виды, типы и количество. Копию договора направляют в территориальный орган Росгвардии в течение пяти рабочих дней (ч. 4 ст. 8), о начале и окончании услуги ЧОО уведомляет отдельно (ч. 1 ст. 10). За вред, причинённый работником, отвечает ЧОО (ст. 1068 ГК РФ).

Чек-лист охраны офиса

проверить лицензию ЧОО и вид услуги в договоре;
утвердить положение о пропускном режиме и зоны доступа;
разместить информацию о режиме и камерах до входа;
определить виды пропусков для сотрудников, посетителей и подрядчиков;
проверить удостоверения, карточки, медосвидетельствование и проверки охранников;
ограничить доступ к архиву видеозаписей и установить срок хранения;
направить копию договора и уведомление в Росгвардию.

Коротко

Охрана офиса в 2026 году строится на трёх элементах: пост, пропускной режим и видеонаблюдение. Пост обеспечивает ЧОО по договору, режим устанавливает заказчик, а о камерах сообщают до входа. Охранник может проверять документы, осматривать имущество и не пропускать нарушителей, но не вправе проводить личный досмотр. Подробнее: пропускной режим, охрана объектов, удостоверение охранника.

Источники

Материал носит справочный характер и не заменяет текст нормативных правовых актов.

Охрана офиса в 2026 году: пост, пропускной режим и видеонаблюдение